Если проводится оценка нанесенного ущерба, на проведение ее должны быть вызваны все стороны, участвующие в процессе. И один из самых простых и действенных способов сообщить всем о предстоящей экспертизе – рассылка телеграмм.
Для чего это необходимо сделать?
Требование об уведомлении всех сторон, участвующих в рассмотрении, закреплено в законодательстве. Если возникнут разногласия, ответчик может опротестовать экспертизу, заявив, что не знал о ее проведении. И тогда по решению суда она может быть признана недействительной. В этом случае суд назначает повторную экспертизу, на которую должны быть вызваны все заинтересованные стороны. А это – потеря времени и средств.
То есть, закон не требует, чтобы все стороны непременно присутствовали при проведении обследования или оценки. Однако они должны быть в обязательном порядке уведомлены о месте, дате и времени ее проведения. И сообщить об этом – обязанность инициатора проверки.
После того, как стороны уведомлены, имущество предоставляется к осмотру в указанный день, по указанному адресу и в определенное время. Закон обязывает дать другим сторонам 15 минут на опоздание. После этого эксперт проводит осмотр, на основе которого делается заключение.
Текст телеграммы
Г.Москва, ул.____, д.__, корп.__, кв.___
Иванову Ивану Ивановичу
Прошу прибыть Вас на осмотр пострадавшего в результате затопления помещения. Осмотр состоится в (указать дату и время) по адресу: г.Москва ул.____, д.__, корп.__, кв.__,
При неявке осмотр и составление акта будут проведены без Вашего участия
Особенности составления и отправки телеграмм
- Заказать уведомление о вручении. Необходимо указать работникам почтового отделения, что уведомление необходимо получить по каждой отправленной телеграмме. Оно должно быть доставлено на Ваш адрес – домашний или рабочий. Этот адрес сообщается работнику почтамта при заполнении бланка.
- Сохранить уведомление. После доставки телеграммы адресату на указанный Вами обратный адрес будет доставлено уведомление. Оно будет содержать информацию о том, по какому адресу доставлена телеграмма, и кто ее получил.
- Оставить заверенную копию. Необходимо одинаково заполнить два экземпляра бланка, чтобы получить заверенную копию почтового отправления. На втором экземпляре нужно проставить штемпель почтового отделения и сохранить экземпляр. В этом случае получивший телеграмму не сможет утверждать, что полученное им сообщение содержало совершенно другой текст, или в нем были неверно указаны место, дата или время.
- Учесть срок доставки. Все телеграммы должны быть отправлены не менее, чем за 3 рабочих дня до оговоренной даты, если адресат проживает в том же регионе (в Москве). Если адресат проживает в Московской области, телеграмма должна быть отправлена не позже, чем за 5 дней до даты предполагаемой экспертизы. При этом день отправления и день осмотра не учитываются.
Соблюдение этих простых правил поможет значительно сократить возможные потери времени и финансов из-за возражений оппонентов.